Dokumentenmanagement in Office 365 soll smarter werden

Rajesh Jha, Corporate Vice President Outlook and Office 365 bei Microsoft, hat auf seinem Blog die Übernahme von Equivio bekanntgegeben. Das US-Unternehmen bietet die Lösung Zoom um elektronischen Auffinden von Dokumenten (eDiscovery) und dem Informationsmanagement an, heisst es auf der Webseite des Unternehmens.

Laut Jha soll Office 365 von der Technologie profitieren und das Dokument-Management weiter verbessert werden. Equivio hat ein starkes Standbein bei Anwaltskanzleien und im Justizumfeld. Daher soll mit der Übernahme auch rechtlichen und Compliance-Anforderungen von Geschäftskunden entgegengekommen werden, so Jha weiter.

Die Technologie von Equivio beruht auf einem intelligenten Algorithmus, der Dokumente mittels einer multidimensionalen Analyse nach Relevanz sortiert. Damit soll er der klassischen Keywort-Suche überlegen sein. Der Nutzer trainiert die Suchmaschine darauf, welche Dokumente für ihn Relevanz haben, schreibt Jha. Über den Kaufpreis machten die Unternehmen keine Angaben.