OpaccERP für easylearn AG: Standard ist massgeschneidert

Führend in digitaler Wissensvermittlung

Lernen durch digitale Wissensvermittlung kommt beim Publikum an, wie der Erfolg der easylearn AG, einer der führenden Schweizer Firmen in diesem Feld, zeigt. Kein Wunder: Digitale Tools ermöglichen ein attraktives und effizientes Lern­erlebnis. Das gilt auch für die easylearn-Software, eine integrierte Anwendung für E-Learning und betriebliches Bildungsmanagement, die sämtliche notwendigen Funktionen für die digitale Wissensvermittlung und das Management von Lernkampagnen enthält. Das Unternehmen bietet ausserdem seine Dienste zur Realisierung von Bildungsprojekten an – von der didaktischen und organisatorischen Konzipierung über die Erstellung hochwertiger E-Learning-Inhalte bis hin zum Rollout von Bildungsvorhaben. Kunden sind über 500 mittlere und grössere Betriebe und Organisationen, die E-Learning nutzen.

Perfekt auf easylearn zugeschnitten

Wenn verschiedene Lösungen und Systeme für die Unternehmensplanung genutzt werden, entstehen oft Friktionen, ineffiziente Abläufe und damit höhere Kosten. Die Ablösung dreier bestehender Systeme bei easylearn durch ein einheitliches ERP-System war deshalb vielversprechend. Das Projekt sollte in drei Monaten realisiert werden und die Basis für die zukünftige flexible Unternehmens­entwicklung sein – «wir wollten eine Lösung, die uns in Zukunft nicht behindert, sondern unterstützt», erklärt man bei den easylearn-Projektverantwortlichen. Gesucht wurde eine Lösung, die standardmässig jene Funktionen anbietet, die bei easylearn gebraucht werden – und zwar zu einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis. Bei Opacc wurde man fündig. Opacc­ERP sei perfekt auf das easylearn-Geschäft zugeschnitten, alle notwendigen Funktionen seien vorhanden. OpaccERP bot auch das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.

Straffes Projektmanagement

So mussten also bei der Einrichtung des neuen Systems keine individuellen Anpassungen im Programm vorgenommen werden. Von Bedeutung war aber, dass die Daten aus der Vergangenheit reibungslos übernommen werden konnten – Daten aus dem Management-Informationssystem und dem Kundeninventar, aber auch Verkaufsdaten und Kontaktplanungen mussten übertragen werden. Vom Projektstart bis zum Praxistest vergingen nur rund zehn Wochen. Im Zentrum der Arbeiten stand der Wissenstransfer: Alle Mitarbeiter waren im Vorfeld an Standard­kursen in OpaccERP geschult worden. Nach der Installation wurden dann 1,5 Tage E-Learning zu spezifischen Themen durchgeführt, sodass sämtliche User am Tag des Produktivstartes das System beherrschten. OpaccERP funktioniert auf einer einheitlichen Daten- und Informationsplattform und bietet dadurch klare Vorteile. Bei der easylearn AG funktioniert heute eine effizientere, transparentere und durchgängige Auftragsabwicklung. Alles in allem, so das Fazit der easylearn-Verantwort­lichen, ermöglicht OpaccERP «die hindernisfreie Gestaltung der Unternehmensführung». Genau das ist es, was ein erfolgreiches ERP-System leisten muss!

Kundenporträt

Die easylearn AG ist eine führende Schweizer Anbieterin von Lösungen im Bereich der digitalen Wissensvermittlung mit Hauptsitz in Obfelden bei Zürich. Das Unternehmen beschäftigt 30 Mitarbeitende für die Softwareentwicklung, Kundenberatung sowie zur Umsetzung und Realisation von Ausbildungskampagnen. Im Mittelpunkt der Tätigkeit steht die Entwicklung der Softwarelösung easylearn, eine inte­grierte Anwendung für E-Learning und betriebliches Bildungsmanagement. Bei easylearn versteht man sich als E-Learning-Generalunternehmen und unterstützt die Kunden in allen Fragen der digitalen Wissensvermittlung.