Nachhaltigkeit transparent kommunizieren

Neben dem Gesetzgeber fordern auch immer mehr andere Stakeholder Transparenz und Nachhaltigkeit und suchen nach Informationen, die über die Finanzberichterstattung eines Unternehmens hinausreichen. Sie möchten einen Einblick in die Nachhaltigkeitsbilanz von Unternehmen erhalten sowie verstehen, wie diese ihre Geschäftsmodelle an die Bedürfnisse ökologischer, sozialer und ethischer Entwicklungen anpassen.

Als international tätiges Familienunternehmen in der Maschinenindustrie steht die Müller Martini AG ebenfalls vor der Herausforderung, einen ESG-Bericht zu veröffentlichen. Die Badener IT-Dienstleisterin Aveniq überzeugte die Müller Martini AG mit einem schnellen und pragmatischen Lösungsansatz und durfte das Unternehmen als erfahrene Partnerin für Business Consulting bei der Erstellung einer ESG-Guideline und eines Entwurfes für einen ESG-Bericht unterstützen.

Pragmatische Herangehensweise für eine effiziente Lösung

Die Berichterstattung über Umwelt, Soziales und Governance kann ein anspruchsvolles und zeitintensives Vorhaben sein. Wie bei jeder Art von Unternehmensberichterstattung sind Genauigkeit und Sorgfalt bei allen gemeldeten Informationen unerlässlich. Bei der Müller Martini AG setzte Aveniq auf eine pragmatische Herangehensweise, um die gesteckten Ziele effizient zu erreichen.

Erste wichtige Vorarbeiten hat die Müller Martini AG bereits vor Projektbeginn erledigt. Dies beinhaltete Überlegungen zur Wesentlichkeitsbewertung und Handlungsfelder, eine ESG-Vision und -Strategie, Geltungsbereiche wie KPI und Fokusstandorte sowie mögliche Referenzen für die Berichtsanlehnung. Auf diesen Grundlagen baute Aveniq auf eine mehrstufige Lösung.

In einem ersten Schritt recherchierte Aveniq für die Müller Martini AG relevante ESG-Standards und -Frameworks und erarbeitete eine Empfehlung für entsprechende Abklärungsfelder. Daneben erarbeitete das Consulting-Team für die Müller Martini AG eine umfassende Tabelle, die relevante KPIs, beziehungsweise Metriken beinhaltete. Diese Vorlage berücksichtigt den internationalen GRI-Standard, aber auch die regulatorischen Anforderungen der Schweiz (OR 964 ff). Das Dokument gibt eine Übersicht und den Durchblick in die komplexe Granularität der notwendigen ESG-Kriterien. Gleichzeitig bildet die Vorlage ein optimales Rahmenwerk, um die Informationen zu konsolidieren, die in den Nachhaltigkeitsbericht einfliessen. Die Datenkonsolidierung wird damit für die Müller Martini AG enorm vereinfacht.
In einem Workshop wurden die Ergebnisse gemeinsam diskutiert und nachjustiert sowie bestätigt.

Basierend auf den gemeinsamen Erkenntnissen erstellte Aveniq eine ESG-Guideline. Diese beinhaltet Folgendes:

• Rahmeninformationen zu Umwelt, Soziales und Governance
• gesetzliche Mindestanforderungen mit entsprechenden Handlungsfeldern und Massnahmen
• Reporting-Struktur
• Reporting-System
• Kommunikationskonzept
• Angaben zum kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP)
• Organisation des jährlichen Reportings 

Basierend auf den konsolidierten Informationen hat Aveniq die Müller Martini AG zudem bei der Erstellung eines Entwurfes des ESG-Berichtes unterstützt. Der Entwurf dient Müller Martini AG als Grundlage für künftige Publikationen und wird jährlich überprüft, aktualisiert und verbessert.

Nachhaltige Unternehmensführung

Mit den ESG-Guidelines, dem Berichtsentwurf und der KPI-Vorlage hat die Müller Martini AG die Basis für eine nachhaltige Unternehmensführung geschaffen. Mit der geplanten Umsetzung der Massnahmen und der unternehmensweiten Einführung der ESG-Guidelines verbessert die Müller Martini AG nicht nur ihre Nachhaltigkeitsleistung, sondern auch ihr Image und steigert ihre Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt.

Über Müller Martini AG

Als Pionier der grafischen Industrie ist Müller Martini weltweit bekannt für Druckweiterverarbeitungssysteme. Das international tätige, unabhängige Familienunternehmen vertreibt hochautomatisierte Maschinen mit einer intelligenten Konnektivität und einem durchgängigen Workflow sowie innovative Lösungen in der Weiterverarbeitung von Digital- und Offsetdruck. Müller Martini ist mit mehr als 20 Verkaufs- und Servicegesellschaften, 40 Agenturen und Produktionsstätten in der Schweiz und in Deutschland vertreten.

Müller Martini AG
4800 Zofingen
www.mullermartini.com

Wie kommunizieren Sie Nachhaltigkeit?

Als erfahrene Partnerin für Business Consulting steht Ihnen Aveniq zur Seite, um Ihre nachhaltige Unternehmensentwicklung zu begleiten. Vom ESG-Reporting, über die Entwicklung einer massgeschneiderten Nachhaltigkeitsstrategie bis zur Integration von ESG in Ihre Unternehmensführung und Lieferkette bieten wir KMU-gerechte strategische Unterstützung, um sicherzustellen, dass Sie den maximalen Nutzen bei gleichzeitig reduziertem Risiko aus Ihren Nachhaltigkeits-Investitionen ziehen. Möchten Sie mehr erfahren? Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch: www.aveniq.ch/esg