Das traditionelle Büro im Wandel

Demografischer Wandel in den ­Unternehmen

Nicht nur der Arbeitsplatz, sondern auch die Arbeitnehmenden verändern sich. Diese nutzen neue Technologien vermehrt für private Zwecke und haben heute eine andere Erwartung an die Kommunikationsmöglichkeiten und die bereitgestellte Technologie als noch vor zehn Jahren.

Zur arbeitenden Bevölkerung zählen heute vier verschiedene Generationen: die "Babyboomer", die "Generation X" sowie "Millennials" und die nach 1995 geborene "Generation Z". In der Schweiz beträgt der Anteil der "Digital Natives" (bestehend aus den Generationen "Millennials" und "Generation Z") in den Unternehmen schätzungsweise bereits ein Drittel. Als "Digital Natives" werden Personen bezeichnet, die mit digitalen Technologien wie Computern, dem Internet und mobilen Geräten aufgewachsen sind.

Dies bedeutet, dass sich Unternehmen vermehrt dieser einzigartigen Mischung aus Generationen stellen müssen, die unterschiedliche Arbeitsweisen erwarten, verstehen und anwenden.

Die anspruchsvollen "Digital Natives" stellen in der Schweiz bis zum Jahr 2025 mehr als die Hälfte der aktiven Bevölkerung. Diese Arbeitnehmenden erwarten einen digitalen und interaktiven Arbeitsplatz, der auch dem steigenden Mobiltätsbedürfnis gerecht wird. Vor allem die "Digital Natives" wollen im Beruf dieselben Technologien nutzen können wie im privaten Alltag.

Implementierung von Lösungen zur besseren Zusammenarbeit

Verschiedene Faktoren tragen vorteilhaft zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit bei: Geringerer Aufwand für die Suche nach Informationen und Minimierung von Geschäftsreisen reduziert Kosten. Beispielsweise geben leistungsstarke Kommunikationslösungen wie interaktive Whiteboards und Videokonferenzsysteme den Mitarbeitenden die Möglichkeit einer (virtuellen) Zusammenarbeit in Echtzeit – selbst wenn sich die Teilnehmer an unterschiedlichen Standorten befinden. So entsteht ein Zeitgewinn dank der Reduktion überflüssiger Geschäftsreisen, der Verbesserung der unternehmensweiten Kommunikation und Interaktion sowie der Möglichkeit, jederzeit und überall mit jedem unter Verwendung beliebiger Geräte zusammenzuarbeiten. Daraus resultiert die Flexibilisierung des Arbeitsortes. Die Zusammenschaltung geografisch getrennter Spezialisten reduziert Reise-zeiten, steigert so die Produktivität und erhöht die Effizienz durch einfachen und besseren Zugriff auf präzise und aktuelle Informationen. Mit der Minimierung von Umweltbelastungen, etwa durch Abfall- und Schadstoffvermeidung aufgrund niedriger Reise- und Pendeltätigkeit, reduzieren sich darüber hinaus die die CO2-Emissionen (Verringerung des Carbon Footprints).

Erfolgreiche Zusammenarbeit benötigt eine intelligente Infrastruktur und optimierte Prozesse, damit Informatio-nen noch effizienter und flexibler erstellt, geteilt und gemanagt werden können.

Workstyle Innovation Technology von Ricoh steht für Produkte mit:

• einfachen und intuitiven Benutzeroberflächen, die helfen, komplexe Aufgaben schnell und problemlos zu lösen

• schnellem Informationsaustausch und einfacher Vernetzung, um die flexible und geräteübergreifende Arbeit im Netzwerk zu unterstützen und zu verbessern

• einer engen Verzahnung mit leistungsstarker Software sowie Tools für cloudbasierte Zusammenarbeit

• massgeschneiderten Apps und kunden­individuellen Lösungen, die jedem System ein individuelles Look & Feel geben

Wir setzen alles daran, dass die Zukunft der Arbeit nicht in kosmetischen Korrekturen der Firmenkultur, sondern in ganzheitlich verbesserten Arbeitsweisen resultiert.

Ricoh Schweiz AG
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