Dank Dokumentenautomation zu mehr Sicherheit und Effizienz

Was ist Kofax ControlSuite?

ControlSuite ist eine innovative Softwarelösung im Bereich Druckmanagement. Mit seinen hochintelligenten, innovativen integrierten Druck- und Erfassungsfunktionen steigert ControlSuite die Produktivität, schliesst Sicherheitslücken und reduziert Compliance-Kosten. So können Unternehmen dem stetig steigenden Bedarf der Informationsverarbeitung gerecht werden und die damit verbundenen Herausforderungen mühelos meistern.

Wie funktioniert Kofax ControlSuite?

ControlSuite automatisiert zahlreiche dokumenten- und datenbasierte Aufgaben mittels zentraler, integrierter und einfacher Verwaltung. Dies betrifft praktisch jeden Aspekt der Dokumentenverteilung im gesamten Unternehmen: Drucken, Scannen, Weiterleiten und Speichern. Dank der einheitlichen Druck- und Scan-Prozesse werden Fehler massiv reduziert, und es entsteht ein effizienterer Workflow und somit eine verbesserte Produktivität.

Ausserdem bietet ControlSuite eine wertvolle Lösung im Zusammenhang mit Ihrer Dokumentensicherheit. Dank Vereinheitlichung aller Prozesse schützt das Programm Ihre Geschäftsinformationen vor unbefugtem Zugriff und achtet auf die Einhaltung sämtlicher Vorschriften. Durch die zentrale Verwaltung und automatische Generierung von Prüfpfaden (Audit Trails), mit denen sich Dokumente sowie deren Zugriff und Nutzung genau nachverfolgen lassen, sorgen Sie für zusätzliche Sicherheit. Auf diese Art schützen und erhalten Sie Ihr Firmenimage und stärken gleichzeitig das Kundenvertrauen.

Brother an Bord

Neu können nun auch ausgewählte Brother-Geräte ­(Laserdrucker, Multifunktionsgeräte und Tintenstrahl­modelle sowie Dokumentenscanner) in diese Lösung integriert werden. Grosse und teure DIN-A3-Multifunktionsdrucker können durch günstigere DIN-A4-Geräte von Brother ersetzt beziehungsweise ergänzt werden, um einen bedarfsgerechten Einsatz zu gewährleisten. Auch bei Neuinstallationen kann Brother nun die gewünschte Lösung ControlSuite zur Automatisierung und Sicherung von Dokumenten direkt anbieten und so die komplexen Anforderungen ihrer Kunden an ein modernes Dokumentenmanagement noch besser erfüllen.

Alle Vorteile auf einen Blick

• Sie automatisieren Ihre geschäftlichen Dokumentendaten und verwalten diese zentral und einfach.

• Sie steigern die Produktivität durch verbesserte Workflow-Prozesse.

• Sie sorgen für erhöhte Sicherheit mithilfe automatisch generierter Prüfpfade.

• Sie schützen Ihr Firmenimage und stärken das Kundenvertrauen.

Erfahren Sie mehr unter brother.ch

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Brother (Schweiz) AG
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