Arcplace schliesst Digitalisierung des Papierarchivs von Siemens Schweiz ab

Der Schweizer Arcplace AG hat die Archivierung von über 2 Millionen Papierdokumenten für Siemens Schweiz abgeschlossen. Auslöser für die umfassende Digitalisierung von E-Mails, Dateien und Dokumenten war das Joint Venture der Siemens Carrier Networks mit Nokia Networks, die zukünftig gemeinsam als Nokia Siemens Networks agieren. Aus rechtlichen Gründen musste dafür das gesamte Archiv der letzten zehn Jahre an das neue Joint Venture übergeben werden, wofür Siemens digitale Kopien aller Unterlagen benötigte. Neben der Erfüllung rechtlicher Vorgaben erhofft sich Siemens mit der Digitalisierung eine Erhöhung der Mitarbeiterproduktivität, eine Reduktion des physischen Archivs und ein verbessertes Risikomanagement. Die Verarbeitung der über 2 Kilometer an Papierdokumenten dauerte knapp drei Monate.