Modern Meeting als Erfolgsfaktor am Modern Workplace

New Work beschreibt einen grundlegenden Wandel der Arbeitskultur. Geprägt durch die Digitalisierung, hybride Arbeitsmodelle und den Fokus auf die Bedürf­nisse der Mitarbeitenden, bietet es Unternehmen enorme Chancen. Bei New Work geht es nicht nur darum, Arbeitsprozesse zu optimieren, sondern auch darum, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich Talente wohlfühlen und ihr volles Potenzial entfalten können. Da der Fachkräftemangel den Wettbewerb auf dem Arbeitsmarkt verschärft, wird eine moderne Arbeitsumgebung zu einem zentralen Faktor für erfolgreiches Employer Branding. Unternehmen, die flexible und produktive Arbeitsbedingungen bieten, können sich so als attraktive Arbeitgeber positionieren und gleichzeitig die Zufriedenheit und Motivation ihrer Teams nachhaltig steigern.

Die Basis für New Work bildet der Modern Workplace. Er ist das Herzstück und kombiniert innovative Technologien mit einer durchdachten Gestaltung der Arbeitsumgebung. Ziel ist es, Arbeitsräume zu schaffen, die sich den vielfältigen Anforderungen der heutigen Arbeitswelt anpassen können. Dabei geht es nicht nur um Technik, sondern um eine ganzheitliche Betrachtung, die Mensch, Technologie und Raumgestaltung gleichermassen berücksichtigt.

Um effizient arbeiten zu können, müssen die Mitarbeitenden selbstverständlich perfekt integrierte Geräte und Anwendungen intuitiv bedienen können. Ausserdem muss Innenarchitektur beziehungsweise die Raumgestaltung flexibel und auf die unterschiedlichen Bedürfnisse abgestimmt sein, um Produktivität, Kreativität und Wohlbefinden zu fördern.
 

Modern Meetings als Erfolgsfaktor

Ein wichtiger Bestandteil des Modern Workplace ist das Modern Meeting. Denn gerade in der hybriden Arbeitswelt, in der Teams oft über mehrere Standorte hinweg zusammenarbeiten, wird die Qualität von Meetings zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor. "Studien zeigen, dass die Meeting-Qualität für die ­Mitarbeitenden ein grosses Thema in der Zusammenarbeit ist. 35 Prozent der Meetings sind einfach unnötig, oder man ist unnötigerweise dabei und kann keinen Beitrag leisten", sagt Jennifer Kossow, CEO des Innenarchitekturunternehmens days with us.
 

Technologie wird "unsichtbar"

Aber was genau macht Modern Meetings aus? Modern Meetings leben auf der einen Seite von der richtigen technologischen Ausstattung. Diese sollte jedoch nicht im Vordergrund stehen, sondern fast unsichtbar funktionieren und eine nahtlose Integration interner und externer Teilnehmender ermöglichen. Jann Furrer, Teamleader Display Solutions von Bechtle direct, betont: "Technologie darf keine Barriere darstellen. Unsere Lösungen sind so konzipiert, dass sie die Zusammenarbeit fördern, ohne dass sich die Nutzer mit der Technik beschäftigen müssen."

Eine leistungsfähige Modern-Meeting-Lösung basiert auf einer perfekt abgestimmten technischen Ausstattung, die sich nahtlos in den Arbeitsalltag integriert. Hochwertige Displays mit hoher Bildqualität, passender Helligkeit und optionaler Touchscreen-Funktion schaffen ideale Bedingungen für Meetings in hellen und einladenden Räumen. Eine einwandfreie Audioübertragung mit aktiver Geräuschunterdrückung und intuitiver Lautstärkeregulierung sorgt für den "guten Ton" und reduziert Ablenkungen.

Zudem sind leistungsstarke Notebooks unverzichtbar, um Verzögerungen bei der Verbindung zu vermeiden, und eine stabile Netzwerkverbindung gewährleistet ruckelfreie Videokonferenzen. Collaboration-Plattformen ermöglichen kreatives und ortsunabhängiges Arbeiten. Sie sollen einfach und intuitiv bedienbar sein und damit die Akzeptanz der technischen Lösung sicherstellen. Denn nur wenn die Mitarbeitenden gerne damit arbeiten, können Modern Meetings kreativ und produktiv sein.

Bechtle direct bietet ausser der technischen Ausstattung auch umfassende Services, die alle Aspekte einer Modern-Meeting-Lösung abdecken – von der Begehung vor Ort und individuellen Konzeption über die Installation und Integration bis hin zu Funktionstests und einem zuverlässigen After-Sales-Support.
 

Innenarchitektur und Raumgestaltung

Auf der anderen Seite spielt die Gestaltung der Räume für Modern Meetings eine ebenso wichtige Rolle wie die Technologie. Denn nicht jeder Raum kann und soll alle Nutzungsanforderungen erfüllen. Beispiele für verschiedene Raumgrössen sind etwa Huddle Rooms für 1 bis 4 Personen, Medium Meeting Rooms für 4 bis 8 Teilnehmende, ein Large Conferencing Rooms für 9 bis 20 Personen oder eine Aula/Auditorium mit einem Publikum von über 20 Personen.

Jennifer Kossow von days with us erklärt: "Es geht darum, Räume zu schaffen, die sich an den Bedürfnissen der Menschen orientieren. Eine durchdachte Raumgestaltung kann durch Flexibilität, Wohlfühlatmosphäre und intuitive Technologien ein Arbeitsumfeld schaffen, das Kreativität und Effizienz gleichermassen fördert."

Die Bedeutung von Meetings ist und bleibt auch in der modernen Arbeitswelt gross. Sie sind nicht nur Orte der Kreativität, der Entscheidungen oder der Zusammenarbeit. In Meetings finden auch Teams zusammen und wachsen an gemeinsamen Herausforderungen.
 

Bechtle direct und days with us

Die erfolgreiche Umsetzung eines Modern-Meeting-Konzepts erfordert deshalb Expertise aus verschiedenen Disziplinen, wie es Bechtle direct und days with us vorleben. Sie vereinen ihre Stärken, um Unternehmen ganzheitliche und zukunftsorientierte Lösungen anzubieten:

• days with us analysiert die individuellen Anforderungen der Organisation und entwickelt mass­geschneiderte Raumkonzepte, die perfekt auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden und Unternehmen abgestimmt sind.
   
• Bechtle direct sorgt für die technologische Infrastruktur und die nahtlose Integration passender ­Lösungen, die Zusammenarbeit und Produktivität fördern.

"Unsere Partnerschaft ermöglicht es, Raumgestaltung und Technik nahtlos zu verbinden", sagt Jann Furrer von Bechtle direct. "Gemeinsam schaffen wir Arbeitsumgebungen, die funktional sind und den Menschen in den Mittelpunkt stellen", ergänzt Jennifer Kossow von days with us.

Denn erst durch das Zusammenspiel beider Aspekte entsteht eine zukunftsfähige Arbeitswelt, die sowohl für Mitarbeitende wie auch für Unternehmen einen Mehrwert schafft. Eine Arbeitswelt, in der Mitarbeitende nicht nur Technik miteinander verbunden sind, sondern Freude daran haben, vor Ort im Büro miteinander zu arbeiten und kreativ zu sein.