Sharepoint wird "sozial"

Matchpoint Snow von Colygon. (Quelle: Colygon)

Matchpoint Snow von Colygon. (Quelle: Colygon)

Matchpoint Snow basiert auf dem von Colygon entwickelten MatchPoint Framework und bietet Unternehmen ein soziales Netzwerk für die Zusammenarbeit und den Dokumentenaustausch. Die Optik lehnt sich an bekannte Plattformen wie Facebook an, was Benutzern die Arbeit erleichtert. Laut Patrick Püntener, Verkaufsleiter von Colygon, wurde bei der Entwicklung grosses Gewicht auf die Usability gelegt und hierfür eine externe Firma beauftragt.

Enge Integration

Matchpoint Snow ist insbesondere auf die Zusammenarbeit in Teams ausgelegt. Diese können eigene Gruppenbereiche einrichten und mittels Tasks Aufgaben und Abläufe organisieren. Dokumente lassen sich gemeinsam bearbeiten, und die Integration mit Microsoft Lync vereinfacht die Kommunikation über verschiedene Kanäle. Verschiedenste Inhalte lassen sich zu einem Knowledge-Management-System zusammentragen, wobei Metadaten bei der Kategorisierung helfen. Dank der Nutzung von Web 3.0 Technologie kann MatchPoint Snow semantische Verknüpfungen zwischen Inhalten und deren Geschäftsbezug (Business Context) herstellen. Diese Verbindungen auf mehreren Dimensionen führen zu wesentlich genaueren Suchresultaten. So kann ein Benutzer einen Inhalt auch über seinen Bezug zu einem Standort, einer Abteilung, einem Kunden oder einem Produkt finden.

Snow nutzt die Governance-Funktionalitäten des Matchpoint-Frameworks. Dadurch kann sichergestellt werden, dass die regulatorischen Anforderungen eines Unternehmens bei der Kollaboration eingehalten werden. Von Microsofts Social-Enterprise-Plattform Yammer unterscheidet sich Snow gemäss Püntener einerseits durch die breitere Funktionalität und andererseits durch die enge Integration von Intranet, Collaboration und Social-Funktionen.

Matchpoint Snow setzt Sharepoint 2013 voraus und lässt sich grundsätzlich sowohl vor Ort betreiben als auch in Cloud-Umgebungen. Eine Integration in die Sharepoint-Komponente von Office 365 ist jedoch nicht möglich, da diese Umgebung nicht erweiterbar ist. Erweitern lässt sich dagegen Snow selber mittels Modulen. Diese so genannten Snowflakes können spezifische Prozesse abbilden, etwa fürs Management von Verträgen. Für den Vertrieb von Snow arbeitet Colygon mit Partnern zusammen. Eine kostenlose Version kann direkt bei Colygon heruntergeladen werden.