Kugelschreiber erfasst Daten digital

Wer in seinem Arbeitsalltag oft Formulare wie Arbeitsrapporte, Lieferscheine und Ähnliches von Hand ausfüllen muss, weiss, wie zeitraubend die anschliessende manuelle Erfassung auf dem PC ist. Ein spezieller Kugelschreiber, der sogenannte Digital Pen von Sertal, und die damit verbundene SaaS-Lösung setzen diesem Medienbruch ein Ende.

Mittels dem Digital Pen lassen sich Daten auf intelligenten Raster-Formularen erfassen. Der integrierte Speicher im Stift zeichnet zeitgleich den von Hand geschriebenen Text auf, eine Kamera hilft ihm dabei. Die erfassten Daten werden mittels Bluetooth auf das Smartphone oder mit der Dockingstation am PC via die Server von Sertal auf ein persönliches Kundenkonto übermittelt.

Intelligente Formulare

Die intelligenten Formulare indes sind alles Unikate, die auf einem eindeutigen Raster basieren. Nach der Erstellung eines neuen Formulars wird im Hintergrund ein Raster hinterlegt und als normales PDF gesichert. Diese Formulare können anschliessend einzeln via ERP-System gedruckt werden oder in einer Druckerei als Block gefertigt werden.

Ein solches intelligentes Formular ist laut Sertal vergleichbar mit einer Landkarte und der Digital Pen mit einem GPS-Gerät, das immer weiss, wo es sich gerade befindet. Dies ermöglicht dem Kugelschreiber die präzise Bestimmung des verwendeten Formulars sowie auch der vordefinierten Felder. Diese Technik soll die reibungslose Digitalisierung der handgeschriebenen Daten ermöglichen.

Auch mobile Lösungen

Wer nicht mit dem Stift, sondern direkt auf dem Smartphone oder dem Tablet arbeiten will, kann auch mit interaktiven Formularen direkt auf den mobilen Geräten arbeiten und die Daten so erfassen. Mithilfe von Suchfeldern, Auswahllisten und Filtern wird die Erfassung zusätzlich vereinfacht.

Sertal ist ein Familienunternehmen mit Sitz in der Gemeinde Ipsach im Kanton Bern. Tätig ist das Unternehmen in der Baubranche, der Bau-Nebenbranche, im Gesundheitswesen, im Service wie auch in der Lebensmittelindustrie. Seine Lösungen bietet Sertal für Unternehmen jeglicher Grösse an.